Tutoriel rapide : Apprenez à utiliser l’IA Notta pour prendre des notes en réunion en un temps record
Dans cet article, nous allons vous apprendre à utiliser Notta, une solution d’intelligence artificielle qui permet de transcrire vos réunions en temps réel et de générer des comptes rendus détaillés. Cette technologie va révolutionner la manière dont vous gérez vos réunions, en vous permettant de vous concentrer sur le contenu et les échanges, plutôt que de perdre du temps à prendre des notes.
Le meilleur dans tout cela ? Notta fonctionne avec de nombreuses plateformes de réunion en ligne, y compris Webex, mais le principe reste le même pour d’autres outils comme Teams, Zoom ou Google Meet. Cela signifie que peu importe l’outil que vous utilisez pour vos réunions, Notta s’adapte facilement pour vous fournir des transcriptions précises et des comptes rendus clairs en un temps record.
Enregistrement automatisé de la réunion
1. Planification
Développez la rubrique de planification.
2. Planifiez une réunion
Créez un nouveau meeting
3. Validez la réunion
Renseignez une date et heure, la durée puis un titre et validez en cliquant sur schedule. Une url de réunion va apoaraitre.
4. Editer le meeting
La réunion va apparaitre dans la liste des réunions, cliquez sur la réunion et développez les informations sur ce meeting.
5. Copier le lien du meeting
Copiez le lien obtenu lors de la création de la réunion.
6. Enregistrer réunion dans Notta
Allez dans Notta sans quitter Webex.
7. Remplissez le formulaire
Remplir le formulaire en précisant la ou les 2 langues, collez le lien de réunion en provenance de Webex. Lancez la réunion au niveau de Notta.
7. Démarrer dans Webex
Retournez dans Webex, sélectionnez la réunion et cliquez sur le bouton pour la commencer.
8. Acceptez Notta en invité
Avant de commencer la réunion autorisez le BOT de Notta pour participer à la réunion en prise de notes. Laissez Notta effectuer le travail!
9. Terminez le meeting
Une fois la réunion finie, cliquer sur le bouton pour la terminer. L’enregistrement dans Notta s’arrête automatiquement.
10. Attendez la génération
Patientez quelques minutes, le temps que Notta génère les rapports.
Exploitation des résultats
1. Script de la réunion
Obtenez sur la partie droite la transcription de la réunion.
2. Résumé de la réunion
Obtenez à gauche le résumé de la réunion.
3. Plan détaillé de la réunion
En dessous du résumé se trouve un plan détaillé sous forme de chapitres.
4. Script Audio
Rejouez le script de l’audio et ajoutez des moments clef.
Révolutionnez vos réunions : Gagnez du temps, boostez votre productivité avec Notta !
Notta transforme vos réunions en véritables moteurs de productivité. Grâce à sa technologie de transcription en temps réel, elle capture chaque mot, extrait les points clés et génère des comptes rendus clairs et précis, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel. Que vous utilisiez Webex, Zoom, Teams ou Google Meet, Notta s’adapte à vos outils de travail, vous faisant gagner un temps précieux et améliorant l’efficacité de votre équipe. Ne laissez pas les réunions être un fardeau administratif – essayez Notta dès maintenant et libérez votre potentiel !
